Mere arbejde til foreningsformænd ifm. SKV ansøgninger

[Mapzter]

SKV er åbenbart i gang med at "opdatere" det software de anvender, og benytter lejligheden til at indføre en række ændringer, bl.a:

• SKV ansøgninger skal betales "up front", link til betaling sendes til formanden. Behandling er på pause indtil der bliver betalt.
• SKV ansøgninger skal udfyldes på computer og indsendes per email.

http://skytteunion.dk/aendringer-proced ... sogninger/ og https://www.dgi.dk/SKV/seneste-nyt/art ... kv-program

[Caspian1911]

SKV er åbenbart i gang med at "opdatere" det software de anvender, og benytter lejligheden til at indføre en række ændringer, bl.a:

• SKV ansøgninger skal betales "up front", link til betaling sendes til formanden. Behandling er på pause indtil der bliver betalt.
• SKV ansøgninger skal udfyldes på computer og indsendes per email.

http://skytteunion.dk/aendringer-proced ... sogninger/ og https://www.dgi.dk/SKV/seneste-nyt/art ... kv-program

Den mail har jeg også lige fået.

Har i øvrigt lige modtaget en mail om tilfredsheddsundersøgelse fra DGI/DGI Østjylland. Det var meget dumt at udsende disse to mails på samme dag.

[Refraktorius]

er det mere arbejde?

Før kom der en faktura, som jeg videresendte til skytten der skulle betale den.
Nu kommer der et betalingslink i stedet.
(OK, det giver en ommer hvis skytten ikke tager sig sammen og betaler, men så vil han opleve "forlænget sagsbehandlingstid")

Hvis der skal udfyldes på computer, skrives ud, underskrives, scannes og mailes, så er det vel ca det samme som de fleste gør nu?
Hvis det bare er en .pdf der kan skrives i, så er problemet begrænset. Hvis det er en formular formanden skal logge ind på, udfylde fra den fedtede lap med forhandleroplysninger (skrevet med dårlig håndskrift og udtværet blyant) så kan det blive lidt mere rodet.


Folks grimme håndskrift er en stadig kilde til problemer!





edit:

De forandringer du som formand vil opleve er:
• At der i det nye SKV-program vil være up-front betaling. Det betyder, at når SKV har modtaget en SKV-blanket, vil der efterfølgende blive sendt et betalingslink via mail til formanden – dette link vil være gyldigt i 7 dage. Først når der er betalt, vil der ske behandling i SKV. Efter de 7 dage bliver ansøgningen annulleret, og I skal starte forfra.
Bemærk, at det bliver sendt som no-reply mail, hvilket betyder, at mailen ikke kan besvares.
• At hvis der er fejl og/eller mangler i ansøgningen, returneres den til formanden. Modtages en ny og korrekt udfyldt ansøgning ikke inden 8 dage, annulleres behandlingen. Indbetalingen refunderes ikke, så ønskes der behandling af en annulleret SKV, starter processen forfra, og der sendes et nyt betalingslink, når ansøgningen er modtaget på ny.

• At alle SKV-blanketter skal udfyldes på computer (underskrifter skal skrives i hånden, og vi opfordrer til, at formandens CPR-nr. påføres som det sidste, også i hånden (pga. persondatareglerne)). Herefter scannes ansøgningen til pdf-fil og sendes pr. mail. Hvis blanketterne ikke er udfyldt på computer, bliver de afvist, og behandlingen skal starte forfra.

• At slettebreve, der ikke udløser et legitimationskort, fremover vil blive sendt til foreningen på mail.

[Allan3]

Eneste ændring jeg lige kan se er at der nu kommer et betalingslink up-front.

Det vil jeg som formand bare sende videre til skytten som selv må betale det, fremfor vi tidligere har betalt regningen og senere har faktureret skytten.

[PBP]

Som almindelig skytte har jeg altid betalt up front når jeg har afleveret en udfyldt ansøgning til vores formand, så herfra kan jeg ikke rigtig se bøvlet.

[Lillelars]

“Sat på pause, til der er betalt”..... Gælder dette hvis man ansøger fra nu??, eller også ansøgninger der er sendt ind for tid siden??

[CO]

For mig vil det give mindre arbejde.
Jeg forlanger PC udfyldt asøgning allerede og betalingslinket bliver bare videresendt til skytten.

[Fast Fumble]

Gudskelov er ændringen jo varslet i god tid, så foreningerne kan nå at rette deres procedurer, så de passer til sagsgangen.

Nåh, nej...
Meldt ud i dag, træder i kraft i dag.
Hvordan bliver man trænet op i at opføre sig så amatør-agtigt?

[CO]

Hvordan bliver man trænet op i at opføre sig så amatør-agtigt?

Det tror jeg de har øvet sig i længe.

[Sixgun]

Det er ikke selve processen der støder mig, men der i mod, den kedelige tone og bydemåde i sproget. Desuden kunne det sagtens havde været varslet noget før og overbragt på en lidt mere diplomatisk måde. Det er skønt med sådan en interesse organisation, som samarbejder med kunderne om den mest gnidningsløse behandling

[Jensen1973]

Er der nogen der har hørt noget fra SKV siden de lukkede ned? Jeg sendte 9 stk SKV2 i mandags og har intet hørt. Er der nogen der har hørt noget tegn på liv derinde fra, eller har modtaget et betalingslink? Jeg havde et svagt håb om at man ville modtage et sådanne link ret hurtigt, men det var nok for optimistisk..

Det eneste jeg har hørt, er et rygte om at en har fået afvist en SKV2 i denne uge fordi den var skrevet i hånden... (men den var sendt før jul...)

[Allan3]

Jeg har hørt fra dem, men det var tilladelser sendt ind i december og start januar, så hvis du sendte ind i mandags skal du nok forvente der går 2-3 uger inden du høre noget.
De bliver jo ikke behandlet lige når de bliver sendt ind, men løbende i den rækkefølge som de kommer ind

[KenP]

En der blev sendt 5 januar, har ligget og ventet på det nye system...., så der kom betalingslink igår.....

[O27]

Tænker da rent faktisk at det må lette processen hvis alt bliver elektroniks? Som der er/var er det da oldnordisk at skulle printe ud, udfylde med pen scanne og vedhæfte etc.

[Ras.Killing]

Skal de ikke stadig underskrives?

[Fast Fumble]

Tænker da rent faktisk at det må lette processen hvis alt bliver elektroniks? Som der er/var er det da oldnordisk at skulle printe ud, udfylde med pen scanne og vedhæfte etc.

Altså, det laves der da ikke om på? Eller har jeg overset noget væsentligt?
Skytten udfylder "på computer", udskriver, underskriver, scanner, giver til formand - som underskriver, scanner, sender via sikker mail (for nu er der to CPR-numre på) - til SKV's mail som vistnok ikke er sikker, og derfor systematisk forbryder sig mod GDPR-direktivet.

Jeg har altså lidt svært ved at se den store forbedring.

[CO]

De skal stadig underskrives, så min procedure er uændret, bortset fra at nu skal jeg ikke vriste penge ud af folk før ansøgningen indsendes.
Betalingslink sendes videre til skytten.

[O27]

Ok, I stand corrected

[Caspian1911]

Jeg udfylder ikke en SKV2 uden skytten har forudbetalt. Det gider jeg simpelthen ikke.
Betalingslinket sender jeg direkte videre til kassereren.

[Elbæk]

SKV har været omkring tre måneder om at afvise min ansøgning til en 9 mm - indsendt før min formand blev informeret om de nye regler - med begrundelsen at ansøgningen er udfyldt i hånden.

Jeg fattes ord... Lige nu har jeg allermest lydt til at stoppe al aktivitet med et hverve og undervise nye skytter - for hvad betyder hvervning når ens hovedorganisation direkte modarbejder alt hvad der hedder fastholdelse af eksisterende aktive medlemmer? Forventer de alvorligt at man kan sælge den her "pakke" til voksne mennesker?

[Luluselsker]

Vent du bare til 1/7 når bandepakke 4 eller hvad nr den snart er i rækken træder i kraft så skal du se arbejde til formænd og bøvl for medlemmer

[Fast Fumble]

SKV har været omkring tre måneder om at afvise min ansøgning til en 9 mm - indsendt før min formand blev informeret om de nye regler - med begrundelsen at ansøgningen er udfyldt i hånden.

Jeg fattes ord... Lige nu har jeg allermest lydt til at stoppe al aktivitet med et hverve og undervise nye skytter - for hvad betyder hvervning når ens hovedorganisation direkte modarbejder alt hvad der hedder fastholdelse af eksisterende aktive medlemmer? Forventer de alvorligt at man kan sælge den her "pakke" til voksne mennesker?

Hold op med at klynke.
SKV Brøndby har været 6 mdr om at informere mig om at jeg ikke kan få tilladelse til en ny skyder, da jeg allerede har 6 grov.
6 mdr om at tælle til 7. Det er et tal om måneden...

[Elbæk]

SKV har været omkring tre måneder om at afvise min ansøgning til en 9 mm - indsendt før min formand blev informeret om de nye regler - med begrundelsen at ansøgningen er udfyldt i hånden.

Jeg fattes ord... Lige nu har jeg allermest lydt til at stoppe al aktivitet med et hverve og undervise nye skytter - for hvad betyder hvervning når ens hovedorganisation direkte modarbejder alt hvad der hedder fastholdelse af eksisterende aktive medlemmer? Forventer de alvorligt at man kan sælge den her "pakke" til voksne mennesker?

Hold op med at klynke.
SKV Brøndby har været 6 mdr om at informere mig om at jeg ikke kan få tilladelse til en ny skyder, da jeg allerede har 6 grov.
6 mdr om at tælle til 7. Det er et tal om måneden...

Det er da også horribelt.

Men derfra og så til at sige at jeg klynker

SKV er udmærket klar over at deres informationsniveau ikke har været særlig godt ifm. med reglen om håndskrevne/vs. digitalt udfyldte ansøgninger. Derfor er det aldeles urimeligt at de vælger at afvise en ansøgning, indkommet mens der endnu ikke var ordentligt informeret om de nye regler, med henvisning til de nye regler. Det er ren Kafka.

[Raptor357]

SKV har været omkring tre måneder om at afvise min ansøgning til en 9 mm - indsendt før min formand blev informeret om de nye regler - med begrundelsen at ansøgningen er udfyldt i hånden.

Jeg fattes ord... Lige nu har jeg allermest lydt til at stoppe al aktivitet med et hverve og undervise nye skytter - for hvad betyder hvervning når ens hovedorganisation direkte modarbejder alt hvad der hedder fastholdelse af eksisterende aktive medlemmer? Forventer de alvorligt at man kan sælge den her "pakke" til voksne mennesker?

For flere år siden kom der en skrivelse om at SKV skulle udfyldes maskinskrevet og kun undtagelsesvis måtte skrives i hånden.
Så måske viste du det ikke, men din formand burde have vist det.

[Bofhenator]

SKV har været omkring tre måneder om at afvise min ansøgning til en 9 mm - indsendt før min formand blev informeret om de nye regler - med begrundelsen at ansøgningen er udfyldt i hånden.

Jeg fattes ord... Lige nu har jeg allermest lydt til at stoppe al aktivitet med et hverve og undervise nye skytter - for hvad betyder hvervning når ens hovedorganisation direkte modarbejder alt hvad der hedder fastholdelse af eksisterende aktive medlemmer? Forventer de alvorligt at man kan sælge den her "pakke" til voksne mennesker?

For flere år siden kom der en skrivelse om at SKV skulle udfyldes maskinskrevet og kun undtagelsesvis måtte skrives i hånden.
Så måske viste du det ikke, men din formand burde have vist det.

Nu skriver Elbæk ikke hvordan hans ansøgning blev sendt. Men ændringen dengang var at man kunne sende en ansøgning på mail (og stadig som papir post) hvis det var på mil skulle det rigtig nok være maskinskrevet. Men papir ansøgninger kunne stadig være håndskrevet.

Så er den sendt på mail har det været forkert i årevis. Ellers har det været ok, indtil den seneste ændring.